Organizacja wesela to jedno z najbardziej ekscytujących, ale też wymagających zadań, z jakimi przyjdzie Wam się zmierzyć jako parze. Bez względu na to, czy planujecie kameralne przyjęcie, czy huczną imprezę na 200 osób, przygotowanie wymaga czasu, zaangażowania i dobrego planu. W tym przewodniku przedstawiamy, jak zaplanować wesele krok po kroku, by proces ten przebiegł sprawnie i bez niepotrzebnego stresu.
12-18 miesięcy przed ślubem
1. Ustalcie budżet
To kluczowy pierwszy krok, który wpłynie na wszystkie późniejsze decyzje. Szczerze porozmawiajcie o tym:
- Ile możecie przeznaczyć na wesele
- Kto będzie finansował uroczystość (Wy, rodzice, inne osoby)
- Jakie elementy są dla Was absolutnym priorytetem, a na czym możecie zaoszczędzić
Pamiętajcie, by uwzględnić 10-15% rezerwę budżetową na nieprzewidziane wydatki.
2. Stwórzcie wstępną listę gości
Liczba gości ma kluczowy wpływ na budżet i wybór miejsca. Zastanówcie się:
- Jakie osoby chcecie obowiązkowo zaprosić
- Czy planujecie wesele tylko dla najbliższych, czy też większe przyjęcie
- Czy zapraszacie dzieci
- Jak rozdzielić liczbę gości między Wasze rodziny
3. Wybierzcie datę i zarezerwujcie miejsce
Popularne miejsca weselne rezerwowane są nawet z 2-letnim wyprzedzeniem, szczególnie w sezonie (maj-wrzesień). Rozważając datę, pomyślcie o:
- Porze roku, która najbardziej Wam odpowiada
- Dostępności najważniejszych dla Was gości
- Datach szczególnie istotnych (jak rocznice)
- Unikaniu długich weekendów i okresów wakacyjnych, jeśli zależy Wam na oszczędnościach
Przy wyborze miejsca weselnego zwróćcie uwagę na:
- Pojemność sali względem liczby gości
- Lokalizację i dostępność transportu dla gości
- Opcje noclegowe w pobliżu
- Elastyczność w kwestii cateringu (własny czy zewnętrzny)
- Warunki umowy i zasady anulowania
4. Zarezerwujcie salę kościelną/urząd stanu cywilnego
Po wybraniu daty wesela, natychmiast zarezerwujcie miejsce ceremonii. W przypadku ślubów kościelnych zaleca się zgłoszenie z minimum rocznym wyprzedzeniem. Dla ślubów cywilnych termin można ustalić na 6 miesięcy przed datą.
5. Wybierzcie świadków
To osoby, które będą Wam towarzyszyć przez cały proces przygotowań i wspierać Was w dniu ślubu. Wybierzcie osoby, którym ufacie i na których możecie polegać.
9-12 miesięcy przed ślubem
6. Zarezerwujcie kluczowych usługodawców
Najlepsi profesjonaliści są zazwyczaj zajęci z dużym wyprzedzeniem. Warto jak najszybciej zarezerwować:
- Fotografa i/lub operatora wideo
- DJ-a lub zespół muzyczny
- Firmę cateringową (jeśli miejsce wesela nie zapewnia własnej kuchni)
- Florystę
Przed podjęciem decyzji sprawdźcie portfolio, opinie, spotkajcie się osobiście i jasno omówcie swoje oczekiwania.
7. Rozpocznijcie poszukiwania sukni ślubnej i garnituru
Szczególnie w przypadku sukni ślubnej czas realizacji zamówienia może wynosić 6-9 miesięcy, a potem potrzebne są jeszcze przymiarki i poprawki. Garnitur można kupić lub wypożyczyć nieco później, ale warto rozpocząć rozglądanie się za odpowiednim stylem.
6-9 miesięcy przed ślubem
8. Wybierzcie obrączki
Jeśli planujecie grawerowanie lub niestandardowy projekt, potrzebny będzie czas na ich wykonanie.
9. Zarezerwujcie transport
Zdecydujcie, jak będziecie przemieszczać się między miejscem ceremonii a przyjęciem, oraz czy zapewniacie transport dla gości.
10. Zamówcie zaproszenia i papeterię ślubną
Wybierzcie styl zaproszeń, który pasuje do charakteru Waszego wesela. Pamiętajcie, że zaproszenia powinny trafić do gości na 3-4 miesiące przed ślubem. Poza zaproszeniami warto zamówić:
- Winietki na stoły
- Plan usadzenia gości
- Menu
- Podziękowania dla gości
4-6 miesięcy przed ślubem
11. Zaplanujcie menu weselne
Omówcie z cateringiem lub restauracją menu, uwzględniając:
- Specjalne diety i alergie gości
- Sezonowość produktów
- Różnorodność dań
- Tort weselny i słodki bufet
12. Wybierzcie dekoracje
To moment, by zdecydować o:
- Kolorystyce i motywie przewodnim
- Dekoracjach sali, stołów, kościoła/urzędu
- Bukiecie ślubnym i dodatkach florystycznych
Warto stworzyć tablicę inspiracji (np. na Pinterest), którą później pokażecie florystom i dekoratorom.
13. Wyślijcie zaproszenia
Rozdajcie lub wyślijcie zaproszenia z prośbą o potwierdzenie obecności. Warto przygotować tabelę śledzącą odpowiedzi.
2-3 miesiące przed ślubem
14. Dopracujcie szczegóły ceremonii
Omówcie z osobą udzielającą ślubu przebieg ceremonii. W przypadku ślubu kościelnego ustalcie:
- Czytania i osoby, które je wygłoszą
- Oprawę muzyczną
- Przysięgę małżeńską
15. Zaplanujcie wieczór panieński i kawalerski
To zadanie zwykle przejmują świadkowie i przyjaciele, ale warto przekazać im swoje preferencje.
16. Przygotujcie listę utworów
Przekażcie DJ-owi lub zespołowi listę:
- Ulubionych utworów, które muszą zabrzmieć
- Piosenek, których absolutnie nie chcecie usłyszeć
- Pierwszego tańca i ewentualnie choreografii
1 miesiąc przed ślubem
17. Sfinalizujcie usadzenie gości
Na podstawie otrzymanych potwierdzeń przygotujcie ostateczny plan usadzenia gości przy stołach.
18. Potwierdzcie szczegóły z wszystkimi usługodawcami
Upewnijcie się, że wszyscy znają:
- Dokładne daty, godziny i adresy
- Osoby kontaktowe na dzień ślubu (np. świadków)
- Specjalne prośby i wymagania
19. Przygotujcie harmonogram dnia ślubu
Stwórzcie szczegółowy plan minutowy dnia, uwzględniając:
- Przygotowania i makijaż/fryzury
- Sesję zdjęciową
- Transport
- Ceremonię
- Przyjęcie (powitanie, obiad, tort, atrakcje)
Przekażcie ten harmonogram kluczowym osobom (świadkom, fotografowi, DJ-owi).
Tydzień przed ślubem
20. Ostatnie przymiarki i poprawki
Upewnijcie się, że wszystkie elementy garderoby są gotowe i dobrze dopasowane.
21. Przygotujcie walizki
Jeśli planujecie wyjazd poślubny, spakujcie się z wyprzedzeniem.
22. Odbierzcie obrączki
Sprawdźcie, czy są zgodne z zamówieniem i przekażcie je świadkom.
Dzień przed ślubem
23. Przygotujcie płatności dla usługodawców
Jeśli któryś z usługodawców wymaga płatności w dniu ślubu, przygotujcie koperty z odpowiednimi kwotami i przekażcie je zaufanej osobie.
24. Zrelaksujcie się
Napięcie przed ślubem jest naturalne, ale postarajcie się znaleźć czas na relaks i dobry sen.
Dzień ślubu
25. Cieszcie się chwilą
To Wasz wyjątkowy dzień! Cieszcie się każdym momentem i nie przejmujcie się drobnymi niedoskonałościami. Przygotowaliście się najlepiej jak mogliście, teraz czas na świętowanie!
Podsumowanie
Organizacja wesela to proces, który wymaga czasu i zaangażowania, ale z dobrym planem i odpowiednim wyprzedzeniem możecie przygotować uroczystość Waszych marzeń bez nadmiernego stresu. Jeśli czujecie, że zadań jest zbyt wiele, rozważcie zatrudnienie koordynatora ślubnego, który pomoże Wam w organizacji i dopilnuje wszystkich szczegółów.
Pamiętajcie też, że w Svezhaya Feta jesteśmy po to, by pomóc Wam stworzyć wymarzony dzień. Nasz zespół doświadczonych konsultantów ślubnych zadba o każdy szczegół, byście mogli w pełni cieszyć się swoim wielkim dniem.
